Les Formats
Plume d'excellence propose divers formats de Procès-verbaux et de Comptes-rendus destinés à:
Tous types d'entreprises (PME, ETI, GE);
Tous types d'organismes privés (les Grands groupes, les Multinationales, les Banques, les Cabinets d'avocats, les Cabinets de recrutements, etc.);
Tous types d'organismes publics (les Ministères, les Musées nationaux, les Universités etc.).
Consultez nos différents formats personnalisés et choisissez ceux répondant à vos besoins du moment.
Le procès-verbal est un document officiel qui consigne de façon détaillée les interventions, les délibérations, les décisions et les votes survenus au cours d'une réunion.
Il est utilisé pour à des fins juridiques ou administratives, contrairement au compte-rendu qui n'a pas de valeur juridique.
Le verbatim in extenso est le format le plus complet (plus de 18 pages par heure de réunion). Il consiste en une restitution exhaustive, au style direct, de l'intégralité des propos tenus en réunion, et ce sans reformulation ni modification.
Les répétitions, les marques d'hésitation, les interjections et les tics de langage y sont consignés. Ce niveau de traitement convient surtout aux réunions sensibles, ou hautement stratégiques, où chaque mot revêt de l'importance.
Le verbatim optimisé est d'une longueur de 12 à 14 pages par heure de réunion. Ce niveau de retraitement retranscrit l'intégralité des échanges mais comprend un minimum de reformulation.
Il supprime du langage tout ce qui est susceptible d'être inacceptable ou inapproprié à l'écrit, telles les erreurs de syntaxe, les hésitations et les répétitions.
Ce format offre un équilibre entre exactitude et accessibilité, facilitant la lisibilité des propos, tout en conservant l'intégrité des informations originales.
Le compte-rendu (de 6 à 10 pages par heure de réunion) reprend l'intégralité des informations dans un style clair et formel.
Ce format vise à restituer fidèlement l'atmosphère et l'essence même des propos tenus au cours d'une réunion, éliminant les redondances et les digressions superflues.
La synthèse standard est un document dont la longueur est de 4 à 6 pages par heure de réunion.
Ce format restitue les éléments essentiels de la séance, hiérarchisant l'information et condensant les propos pour n'en conserver que les éléments les plus importants.
La synthèse courte est un document dont la longueur est de 2 à 4 pages par heure de réunion.
Ce format vise à restituer uniquement les points essentiels de la réunion, reprenant les engagements, les votes et les prises de décision.
Le document flash, de 1 à 2 pages, résume les points clés d'une réunion.
Le relevé de décisions, compris entre 0,5 et 1 page, récapitule les décisions et les engagements pris lors d'une réunion
Le relevé de conclusions, d'une longueur de 0,5 à 1 page, récapitule les conclusions prises lors d'une réunion.
